Algemene voorwaarden – AllTennisDrills Coach (clubs)

Versie: [DATUM INWERKINGTREDING]

1. Partijen

Deze voorwaarden gelden tussen Gwen Rijkx, eenmanszaak, handelend onder de naam AllTennisDrills, [ADRES], ondernemingsnummer [KBO-NUMMER], e-mail coachplaybook.info@gmail.com ("de dienstverlener") en de tennis- of padelclub of organisatie die een account aanmaakt ("de klant"). De dienst is uitsluitend bestemd voor professionele gebruikers en verenigingen, niet voor consumenten.

2. Dienst

AllTennisDrills Coach is een online toepassing voor planning, urenregistratie en het online boeken van lessen bij een trainer (geen terreinreservatie). De dienst toont bedragen enkel ter informatie; ze maakt geen facturen op en verwerkt geen betalingen tussen club, trainers en spelers.

3. Prijzen

• Geen opstartkosten en geen opzegkosten. Gratis persoonlijke hulp bij de opstart.
• Abonnement: €8 per actieve trainer per maand (Basis) of €12 per actieve trainer per maand (Compleet, met online trainer boeken). Er worden maximaal 25 trainers aangerekend, met een minimum van €20 per maand per club.
• Jaarbetaling: de klant kan kiezen voor betaling per jaar; dan betaalt hij 10 keer het maandbedrag (2 maanden gratis), één keer per jaar.
• Gratis proefperiode: nieuwe clubs gebruiken de dienst de eerste 3 maanden gratis.
• Elke begonnen maand telt: een trainer telt voor de volledige kalendermaand als zijn account op minstens één dag van die maand actief was, ook in maanden zonder lessen.
• Heractivering: wordt een gearchiveerde trainer binnen 3 maanden na archivering opnieuw geactiveerd, dan worden de tussenliggende gearchiveerde maanden ook aangerekend.
• Gwen Rijkx is als kleine onderneming vrijgesteld van btw: "Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen – btw niet van toepassing" (art. 56bis W.btw). De vermelde prijzen zijn eindprijzen.

4. Facturatie en betaling

Het abonnement wordt na de gratis proefperiode [maandelijks of, bij jaarbetaling, jaarlijks] gefactureerd op basis van het aantal trainers dat in de betreffende maand actief was. Betaling binnen [14] dagen op rekening [IBAN]. Bij laattijdige betaling kan de dienstverlener na een schriftelijke herinnering de toegang opschorten.

5. Duur en opzegging

De overeenkomst loopt voor onbepaalde duur en is op elk moment kosteloos opzegbaar per e-mail aan coachplaybook.info@gmail.com, zonder opzegkosten. De opzegging gaat in op het einde van de lopende betaalperiode (maand of, bij jaarbetaling, jaar). Er is geen jaarcontract.

6. Gegevens

De klant blijft eigenaar van de gegevens die hij invoert en is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van spelers en trainers. De dienstverlener verwerkt die gegevens als verwerker volgens de verwerkersovereenkomst, die integraal deel uitmaakt van deze voorwaarden. Na opzegging kan de klant binnen [30] dagen een export vragen; daarna worden de gegevens gewist.

7. Verplichtingen van de klant

De klant houdt logins geheim, zorgt dat trainers de dienst correct gebruiken, informeert spelers over de verwerking van hun gegevens (eigen privacyverklaring van de club) en voert enkel gegevens in die hij rechtmatig mag verwerken.

8. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

De dienstverlener levert de dienst met de nodige zorg (inspanningsverbintenis), maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt indien mogelijk vooraf gemeld. De aansprakelijkheid is, behalve bij opzet of zware fout, beperkt tot de bedragen die de klant in de 12 maanden voorafgaand aan het schadegeval betaalde. Indirecte schade (o.a. gederfde inkomsten, verlies van gegevens buiten de back-ups) is uitgesloten.

9. Wijzigingen

Prijzen of voorwaarden kunnen gewijzigd worden met minstens 1 maand voorafgaande kennisgeving per e-mail. De klant kan in dat geval kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum.

10. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van [RECHTBANK ARRONDISSEMENT].